برای نظم‌دهی یکدست، گروه‌های فعال مشتری و تأمین‌کننده بسازید.
گروه‌های مشتری و تأمین‌کننده، فهرست‌های طولانی مخاطبان را برای فیلتر و استفاده ساده‌تر می‌کنند. گروه باید یک تفاوت واقعی عملیاتی را نشان دهد و اطلاعات موجود در نام مخاطب را تکرار نکند.
نامی روشن وارد کنید و زمانی که کاربران می‌توانند گروه را به مشتریان اختصاص دهند، فعال را روشن نگه دارید. ذخیره کنید و نمایش رکورد در جدول را ببینید. اگر گروه باید برای سوابق قبلی باقی بماند ولی برای مشتری جدید انتخاب نشود، آن را غیرفعال کنید.
گروه تأمین‌کننده به همین شکل کار می‌کند، اما فقط برای تأمین‌کنندگان است. دسته‌هایی بسازید که به خرید یا گزارش‌گیری کمک می‌کنند و پیش از شروع تخصیص، وضعیت فعال را کنترل کنید.
بررسی کنید مخاطب موجود از آن استفاده می‌کند یا نه. غیرفعال‌کردن گروه قدیمی معمولاً معنای سوابق تاریخی را بهتر از حذف حفظ می‌کند.
FA