پس از اضافه شدن فایل PDF فاکتور خرید، AlphaPort سند را میخواند و اطلاعات آن را در یک ساختار منظم آماده میکند. فایل اصلی هم پیوست باقی میماند تا اطلاعات استخراجشده همیشه همراه منبع خود باشد.
شماره و تاریخ فاکتور، IBAN، شماره مالیات و شماره ثبت شرکت در صورت وجود از روی سند خوانده میشوند. تیم بدون کپی کردن تکتک فیلدها، کار را با اطلاعاتی کاربردی شروع میکند.
نام محصولات، تعداد و قیمتهای روی فاکتور به شکل ردیفهای منظم آماده میشوند. AlphaPort آنها را با اطلاعات محصولات موجود مقایسه میکند تا کالاهای شناختهشده دوباره به کاتالوگ متصل شوند.
اطلاعات استخراجشده پیش از ثبت فاکتور قابل ویرایش هستند. فیلدهای نامطمئن بررسی و اختلافها اصلاح میشوند و سپس سابقه نهایی تأیید میشود؛ به این ترتیب سرعت بیشتر با نظارت انسانی همراه میماند.
AlphaPort فاکتورهای خرید PDF را میخواند و اطلاعات اصلی آنها را برای بررسی آماده میکند. مشخصات فاکتور و ردیفهای آن با تایپ بسیار کمتر وارد روند کار میشوند و پیش از ثبت نهایی، کنترل همچنان در اختیار تیم است.
دورهٔ آزمایشی ۳۰ روزه به تیم شما فرصت میدهد روندهای مهم را بدون اطلاعات پرداخت یا تعهد بلندمدت بررسی کند.
از شیوهٔ کار کسبوکارتان برای ما بگویید. تنظیمات اولیه بر اساس فروش، خدمات، موجودی یا صدور فاکتور شما شکل میگیرد.
FA