از داده‌های عملیاتی انتخاب‌شده، خروجی مشخص و تاریخ‌دار تهیه کنید.
صفحهٔ پشتیبان‌گیری از مجموعه‌داده‌هایی که انتخاب می‌کنید یک خروجی تاریخ‌دار می‌سازد. این قابلیت برای خروجی کنترل‌شدهٔ اطلاعات مفید است، اما جایگزین پشتیبان‌گیری زیرساخت AlphaPort یا برنامهٔ کامل بازیابی بحران نیست.
عنوانی بنویسید که دلیل تهیهٔ نسخه و در صورت نیاز، تاریخ یا بازهٔ مربوط را مشخص کند. عنوان دقیق کمک می‌کند کاربر مجاز دیگری بدون بازکردن فایل، هدف خروجی را تشخیص دهد.
گروه‌های لازم مانند مشتریان یا تأمین‌کنندگان، درخواست‌های تعمیرگاه، قطعات یا خدمات، محصولات، اسناد پیش‌فاکتور، فاکتورهای خرید و فروش و هزینه‌ها را انتخاب کنید. فقط اطلاعات مرتبط با هدف خروجی را بردارید؛ داده‌های مخاطبان و اطلاعات مالی می‌توانند شخصی یا محرمانه باشند.
ایجاد نسخهٔ پشتیبان را بزنید، منتظر بمانید رکورد تازه در جدول ظاهر شود و پیش از اتکا به آن، تاریخ و وضعیت را بررسی کنید. فایل دانلودشده را مطابق سیاست دسترسی، نگهداری و حذف شرکت ذخیره کنید.
با توسعهٔ پورتال ممکن است امکانات پشتیبان‌گیری گسترده‌تر شود. پس از هر به‌روزرسانی این بخش، راهنما را دوباره بررسی کنید.
FA