وضعیت مالی آغازینِ تأییدشده را به AlphaPort منتقل کنید.
ماندهٔ افتتاحیه، وضعیت پایانی سیستم حسابداری قبلی را به نخستین دورهٔ مالی در AlphaPort متصل می‌کند. ارقام را با حسابدار مسئول آماده کنید و برای همهٔ مبالغ یک تاریخ برش مشترک داشته باشید.
تاریخ بلافاصله پیش از شروع مدیریت عادی در AlphaPort را انتخاب کنید. تمام مبالغ زیر باید وضعیت شرکت در همان روز را نشان دهند؛ مانده‌های امروز را با ارقام روز گزارش دیگری ترکیب نکنید.
مقادیر تأییدشدهٔ صندوق، بانک، بدهکاران، بستانکاران، موجودی‌ها، مطالبات مالیاتی، بدهی‌های مالیاتی و هزینه‌ها را وارد کنید. علامت و مبلغ را دقیقاً مطابق اطلاعات حسابدار ثبت کنید. بدهکاران معمولاً مطالبات پرداخت‌نشده از مشتریان و بستانکاران بدهی‌های پرداخت‌نشده به تأمین‌کنندگان هستند. موجودی باید با ارزش‌گذاری پذیرفته‌شده در تاریخ برش برابر باشد.
سال مالی شامل تاریخ افتتاحیه را بسازید یا انتخاب کنید و عنوان، تاریخ شروع، تاریخ پایان و وضعیت آن را کنترل کنید. صدور سند را فقط پس از تطبیق کامل جمع‌ها با سیستم قبلی انجام دهید؛ زیرا سند صادرشده بخشی از سابقهٔ مالی می‌شود.
مقادیر گمشده را تخمین نزنید. پیش از صدور، تأیید کامل وضعیت افتتاحیه را از حسابدار مسئول بگیرید.
FA