حساب کارکنان را بسازید، نقش و مجوز بدهید و دسترسی کاربران را به‌صورت امن مدیریت کنید.
بخش کارکنان تعیین می‌کند چه کسی می‌تواند وارد پورتال شرکت شود و چه کارهایی انجام دهد. هر حساب شامل هویت، نقش، وضعیت فعال و مجوزهای جزئی است. به هر فرد فقط دسترسی لازم برای کارش را بدهید.
برای دیدن فهرست کامل از جست‌وجو و صفحه‌بندی استفاده کنید. کادر انتخاب ردیف با کادر فعال که دسترسی حساب را کنترل می‌کند متفاوت است.
نقش را بر اساس مسئولیت انتخاب کنید، نه فقط عنوان شغلی؛ مجوزهای جزئی پس از ساخت قابل‌بررسی‌اند.
حساب‌های فردی مدیریت نقش، تغییر دسترسی و پیگیری فعالیت را آسان می‌کنند. یک حساب را میان چند نفر به اشتراک نگذارید.
از عملیات ← ویرایش و زبانه UserDetails برای تغییر نام، نام خانوادگی، نام کاربری، ایمیل، نقش یا وضعیت استفاده کنید. تغییر نقش می‌تواند مجوزهای زیادی را عوض کند؛ پیش از ذخیره زبانه مجوزها را بررسی کنید. خاموش کردن فعال رکورد را نگه می‌دارد، اما ورود حساب را متوقف می‌کند و معمولاً از حذف امن‌تر است.
زبانه مجوزها دسترسی را برای ارتباطات، کارگاه، تجارت الکترونیکی، فاکتورها، هزینه‌ها، گزارش‌ها، پیام‌رسانی، کارکنان، تنظیمات، مدیریت سامانه و سایر بخش‌ها گروه‌بندی می‌کند. شمارنده هر دسته تعداد مجوزهای انتخاب‌شده را نشان می‌دهد.
هر دسته را باز کنید و دسترسی، مشاهده، انتخاب، ایجاد، ویرایش، حذف، ورود اطلاعات و خروجی گرفتن را جداگانه بررسی کنید. امکان مشاهده به معنی نیاز به ویرایش یا حذف نیست. حساب Admin مجوزهای کامل و محافظت‌شده دارد.
فقط دسته‌ها و عملیات لازم را بدهید. حذف، خروجی گرفتن، تنظیمات، کارکنان و مدیریت سامانه حساس‌ترند.
عملیات ← بازنشانی گذرواژه را فقط برای حسابی انتخاب کنید که باید بازیابی شود. ردیف پشت پنجره را دوباره بررسی و تنها برای هدف درست بله را انتخاب کنید؛ انصراف عملیات را متوقف می‌کند. برای هویت، نقش، مجوز یا وضعیت فعال از ویرایش استفاده کنید.
حذف حساب را برمی‌دارد، نه اینکه موقتاً آن را تعلیق کند. اگر کارمند ممکن است برگردد، دسترسی در حال بررسی است یا سابقه باید بماند، حساب را غیرفعال کنید. پیش از حذف، فرد و رویه نگهداری شرکت را کنترل کنید.
هنگام تغییر سمت، خروج از شرکت یا وظیفه موقت، نقش، وضعیت فعال و مجوزهای جزئی را با هم بررسی کنید.
FA