تنظیمات منطقه‌ای

این صفحه تعیین می‌کند تاریخ، ساعت، زبان، مبلغ و مالیات‌های پیش‌فرض در محیط کار چگونه نمایش داده شوند. بهتر است این تنظیمات پیش از ثبت اطلاعات روزمره کامل شوند تا فاکتورها، هزینه‌ها و گزارش‌های جدید از ابتدا هماهنگ باشند.

منطقه

۰۱کشور، منطقه زمانی، زبان و واحد پول

۰۱

کشور پیش‌فرض

کشوری را انتخاب کنید که این محیط مدیریتی معمولاً در آن فعالیت می‌کند. انتخاب کشور، نقطه شروع چند پیشنهاد منطقه‌ای است. برای نمونه با انتخاب هلند، معمولاً منطقه زمانی آمستردام، زبان هلندی و یورو پیشنهاد می‌شود. این مقادیر قابل تغییرند؛ بنابراین هر چهار فیلد را با نیاز واقعی شرکت تطبیق دهید.

منطقه زمانی پیش‌فرض

این گزینه زمان محلی نمایش‌داده‌شده برای رویدادها و فعالیت‌ها را تعیین می‌کند. اگر اعضای تیم از مکان‌های مختلف کار می‌کنند، منطقه زمانی محل فعالیت شرکت را انتخاب کنید تا همه یک زمان مرجع مشترک ببینند.

زبان پیش‌فرض

زبان اصلی رابط کاربری را مشخص می‌کند و نقطه شروع زبانِ پیام‌ها و قالب‌های پشتیبانی‌شده نیز هست. هرجا برای یک گیرنده زبان جداگانه‌ای تعیین شده باشد، همان انتخاب اختصاصی می‌تواند جایگزین مقدار پیش‌فرض شود.

واحد پول پیش‌فرض

واحدی را انتخاب کنید که معمولاً در مبلغ‌ها، فاکتورها، هزینه‌ها و گزارش‌ها استفاده می‌شود. تغییر این گزینه در آینده، مبلغ‌های قدیمی را تبدیل ارزی نمی‌کند؛ به همین دلیل قبل از ثبت اطلاعات مالی آن را دقیق کنترل کنید.

مالیات پیش‌فرض

۰۲نرخ‌های مالیاتی پیش‌فرض

۰۲

مالیات فروش

نرخی را انتخاب کنید که هنگام ساخت یک ردیف فروش مشمول مالیات پیشنهاد شود. نرخ نهایی ممکن است با توجه به محصول یا خدمت، مشتری و مقررات مالیاتی فرق کند؛ این مقدار فقط نقطه شروع ثبت است.

مالیات هزینه

نرخی را تعیین کنید که برای هزینه‌های جدید پیشنهاد می‌شود. کاربر می‌تواند آن را برای هزینه‌های دارای نرخ دیگر یا معاف از مالیات تغییر دهد. مقدار مناسب را با مسئول حسابداری شرکت هماهنگ کنید.

تنظیمات نمایش واحد پول

۰۳نحوه نمایش مبلغ‌ها

۰۳

واحد پول و محل نمایش آن

گزینه Currency نماد واحد پول را تعیین می‌کند و Currency Position مشخص می‌کند نماد پیش از مبلغ یا پس از آن دیده شود. این دو گزینه فقط شیوه نمایش را کنترل می‌کنند و تبدیل ارز انجام نمی‌دهند.

جداکننده اعشار و هزارگان

علامت‌هایی را انتخاب کنید که خوانندگان در منطقه شرکت انتظار دارند. یک مبلغ ممکن است به شکل 1,234.56 یا 1.234,56 نوشته شود؛ ترکیب اشتباه می‌تواند باعث برداشت نادرست از مبلغ شود.

حداقل و حداکثر تعداد رقم اعشار

حداقل، تعداد رقم‌هایی را که همیشه نمایش داده می‌شوند ثابت نگه می‌دارد و حداکثر، رقم‌های قابل نمایش را محدود می‌کند. برای ارزهایی که واحد خرد دارند معمولاً مقدار ۲ مناسب است.

استفاده از اعشار

اگر مبلغ‌ها می‌توانند شامل واحد خرد باشند این گزینه را فعال نگه دارید. فقط زمانی آن را غیرفعال کنید که ارز یا فرایند کاری همیشه با عدد صحیح انجام می‌شود.