کاتالوگ قطعات کارگاه، موجودی، قیمت‌ها، مالیات، برندها و دسته‌بندی‌ها را بسازید و مدیریت کنید.
قطعات موجودی کارگاه است که در درخواست‌های سرویس استفاده می‌شود. هر رکورد قطعه شامل مشخصات، دسته‌بندی، برند، هزینهٔ خرید، قیمت فروش، قانون مالیات، تعداد موجودی، توضیحات و تصویر است. اطلاعات دقیق قطعات باعث می‌شود مبالغ تعمیر و هشدارهای موجودی قابل‌اعتماد باشند.
با فهرست دسته‌بندی‌ها در سمت چپ، جدول را به گروه موردنظر محدود کنید. جدول شناسهٔ داخلی رکورد، شناسه یا کد محصول، تصویر، نام، تعداد موجود، قیمت بدون مالیات، نرخ مالیات، قیمت با مالیات و عملیات هر ردیف را نشان می‌دهد.
دسته‌بندی‌ها در تنظیمات ← عمومی ← دسته‌بندی‌ها ← قطعات و برند قطعات در تنظیمات ← عمومی ← برندها ← برند قطعات مدیریت می‌شوند. ابتدا این فهرست‌های اصلی را آماده کنید تا کاتالوگ یکدست بماند و کاربران یک گروه یا برند را با چند املای متفاوت ثبت نکنند.
افزودن را انتخاب کنید و فیلدهایی را کامل کنید که روش خرید، نگهداری و فروش قطعه را توضیح می‌دهند:
با وارد کردن قیمت بدون مالیات یا با مالیات، AlphaPort مقدار متناظر را بر اساس قانون مالیات انتخاب‌شده نمایش می‌دهد. پیش از ذخیره، هر دو مقدار را بررسی کنید. فقط وقتی می‌خواهید بلافاصله قطعهٔ دیگری ثبت کنید از ذخیره و جدید استفاده کنید؛ در غیر این صورت ذخیره و بستن را انتخاب کنید.
برای اصلاح اطلاعات کاتالوگ قطعهٔ انتخاب‌شده از ویرایش استفاده کنید. پیش از تغییر کد، قانون مالیات یا قیمت، در نظر بگیرید کاربران چگونه قطعه را می‌شناسند و مقدار جدید باید چگونه در کارهای آیندهٔ کارگاه اعمال شود.
فقط رکوردی را حذف کنید که پاک کردن آن مشکلی ایجاد نمی‌کند. قطعه‌ای که در سابقهٔ سرویس‌ها استفاده شده است، حتی اگر دیگر موجود نباشد، ممکن است همچنان برای پیگیری سوابق لازم باشد.
منوی عملیات بالای صفحه شامل ورود، خروجی و حذف است. خروجی برای بررسی کاتالوگ فعلی بیرون از پرتال کاربرد دارد. پیش از ورود اطلاعات، مطمئن شوید کدها، دسته‌بندی‌ها، برندها، واحدها، قوانین مالیات، قیمت‌ها و موجودی‌ها با ساختار مورد انتظار AlphaPort مطابقت دارند. پیش از ورود حجم زیادی از اطلاعات، یک مجموعهٔ کوچک و کنترل‌شده را آزمایش کنید.
حذف گروهی روی ردیف‌های انتخاب‌شده اعمال می‌شود. بررسی کنید قطعه‌ای که یک درخواست سرویس فعال یا قدیمی به آن نیاز دارد، در میان موارد انتخاب‌شده نباشد.
وقتی قطعه‌ای در درخواست سرویس استفاده می‌شود، تعداد و قیمت آن در ردیف درخواست و مبالغ محاسبه می‌شود. رزرو و مصرف قطعه نیز داده‌های داشبورد کارگاه را می‌سازد. کارت کمبود موجودی هم به تعداد فعلی قطعه و هم حد هشدار تعیین‌شده در تنظیمات ← عمومی ← کارگاه وابسته است.
برای هر قطعهٔ واقعی یک رکورد کاتالوگ داشته باشید، دسته‌بندی‌ها و برندها را یکدست نگه دارید، تعداد درست را ثبت کنید و پیش از ناموجود شدن قطعه برای یک تعمیر فعال، هشدارهای کمبود موجودی را بررسی کنید.
FA