سوابق هزینه را جست‌وجو کنید و هزینه تجاری را درست طبقه‌بندی کنید.
تراکنش‌ها فهرست کامل عملیاتی هزینه‌هاست. هر ردیف به فروشنده، دسته، نوع، قانون مالیات و روش پرداخت انتخاب‌شده متصل است.
پیکان جزئیات را باز می‌کند و عملیات گزینه‌هایی مانند ویرایش و حذف دارد. برای اصلاح معمولی ویرایش را ترجیح دهید.
برای جلوگیری از تکرار ابتدا جست‌وجو کنید. وقتی پرداخت هزینه کسب‌وکار است، نه فاکتور خرید موجودی یا محصول، ایجاد هزینه را انتخاب کنید.
ابتدا تأمین‌کننده را انتخاب کنید. AlphaPort اطلاعات شرکت را از رکورد فروشنده پر می‌کند تا مطمئن شوید هزینه به شخص یا شرکت درستی نسبت داده شده است. اگر تأمین‌کننده در فهرست نیست، افزودن تأمین‌کننده را بزنید.
عنوان روشن، دسته درست و نوع هزینه را انتخاب کنید: ثابت برای تعهد ساختاری، جاری برای مخارج روزمره و سرمایه‌گذاری برای دارایی یا رشد بلندمدت. سپس مبلغ، نرخ مالیات و روش پرداخت واقعی را ثبت کنید. در صورت فعال شدن دوره، تکرار یا بازه پوشش را بنویسید.
تاریخ را برابر تاریخ مؤثر تراکنش قرار دهید و توضیح مشخصی بنویسید تا بررسی بعدی ساده‌تر شود.
پیش از ذخیره و بستن، فروشنده، مبلغ، دسته، نوع، مالیات، روش پرداخت و تاریخ را بررسی کنید. رکورد بلافاصله وارد داشبورد و گزارش‌ها می‌شود.
هزینه مربوط به فاکتور محصول یا موجودی را در فاکتورها ← خرید ثبت کنید. ثبت هم‌زمان آن به‌عنوان خرید و هزینه، تراکنش را دوبار می‌شمارد.
FA